Checklista för arrangörer av läger/träningsdag

Denna checklista kan vara till nytta om du fått i uppgift att arrangera ett läger eller en träningsdag. Det finns ingen garanti för att listan är komplett, så du måste tänka själv en smula för att allt ska fungera bra. Hör av dig till någon i senior- och juniorkommittén eller annan lämplig person om du har ytterligare frågor och funderingar.

Normalt ska den ansvarige själv utse de medhjälpare som behövs.

Att tänka på

• Kontrollera att lämpliga kartor finns och att det är ok från klubben och markägare/jakträttsinnehavare att arrangera träningar där.
• Boka lokal.
• Kotrollera med senior- och juniorkommitténs ekonomiansvarige (Magnus Herberthsson) om vilka budgetramar som gäller för aktivitetens olika delar (lokalhyra, kartor, föreläsare, mat, resor, lägeravgifter mm).
• Så fort du får reda på någon kostnad för aktiviteten (hyra, kartor, etc) så ska du informera ekonomiansvarig (Magnus Herberthsson) skriftligen (mejl är bästa sättet).
• Gör en budget och fastställ egenavgiften tillsammans med ekonomiansvarig.
• Skriv inbjudan i god tid och maila ut den till senjun@lok.se (och ungdom@lok.se om tillämpligt). Skriv om den på forumet. Det är också bra att informera muntligt i samband med träningar.
  • På en inbjudan kan det vara bra att ha med de av följande punkter som är relevanta.
  • Plats för träningar och boende
  • Typ av träningar och andra aktiviteter
  • Syftet med träningarna/lägret
  • Sover vi i sängar eller på hårt underlag?
  • Övrig speciell utrustning att ta med
  • Mathållning (vilka mål äts ute och vilka ingår i lägret/träningsdagen?)
  • Avresetid & -plats
  • Ungefärlig hemkomsttid
  • Sista anmälningsdag
  • Egenavgift
  • Namn/tel/email till ansvarig(a)
  • Anmälningslista där man även kan tala om ifall man kan hålla med bil.
• Se till att lämpliga träningar ordnas utifrån syftet med lägret och i samråd med rådgivare i senior- och juniorkommittén (Christian Enberg).
• Kontakta ev. föreläsare eller ordna annan lunchaktivitet.
• Lägg inte ett långpass som sista pass på ett läger där vi har en lång bilresa hem, såvida inte förtäring är inplanerad innan hemfärden.
• Planera gärna in någon kvällsaktivitet om vi ska övernatta.
• Handla lunch (och eventuella andra mål) och se till att den blir lagad. Tänk på att det är viktigt att vi äter bra och ordentligt när vi tränar hårt. Ett tips är att komplettera med t ex bananer och saft att stoppa i oss direkt efter träningen.
• Spara samtliga kvitton (lokalhyra. kartor, föreläsare, mat etc) och bifoga dessa till den prydliga räkning som senast två veckor efter aktiviteten lämnas in till ekonomiansvarig. Räkningen ska även innehålla uppgift om vart du vill att pengarna ska sättas in.
• Samordna avresan och se till att alla får skjuts/hittar dit.
• Lämna till ekonomiansvarig en lista med uppgift om vilka som deltagit, inklusive ungdomar, och hur mycket de ska betala så att inbetalningarna kan bevakas.
• Om du av någon anledning inte kan lämna in räkningen i tid måste du åtminstone inom dessa två veckor lämna in uppgift om hur stora utgifter du haft.